Office Manager:in (m/w/d)

Deine Freunde kennen dich ausschließlich mit einem Lächeln auf den Lippen? Du kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können? Dann suchen wir genau dich als Support für unser Office Management in unserem Office in Hamburg.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch die Praxis erworbene mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Agenturumfeld

• Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise

• Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen

• Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäst:innen, Kund:innen und Lieferant:innen zu sein

• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

• Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsvermögen

Was dich erwartet

• Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination

• Einblick in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld

• Famose Kolleg:innen, die dich mit offenen Armen empfangen und es wertschätzen, dass du ihnen im stressigen Arbeitstag den Rücken freihältst

Warum wir die beste Wahl sind

Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Bei uns erwartet dich ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe. Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.